סריקת קבלות למס הכנסה
לעסק, סריקה בטלפון לא מחליפה אוטומטית את הקבלה המקורית. לפי נספח ו׳ להוראות ניהול פנקסי חשבונות, "מסמך סרוק" שמותר לבער את המקור שלו צריך, בין השאר, תהליך סריקה ממוחשבת, את המילים "מסמך סרוק" על הקובץ, חתימה אלקטרונית מאושרת ובדיקה של אדם נוסף. לכן כאן סורקים כדי להעביר לרואה החשבון או לצרף לבקשה, ושומרים את המקור עד שמקבלים אישור אחר.
קבלה ארוכה? מיישרים אותה על משטח כהה ומצלמים מלמעלה
הסריקה נשארת בטלפון. שום קובץ לא עולה לשרת.
איך זה עובד
ממיינים
מסדרים את הקבלות לפי חודש או לפי סוג הוצאה.
סורקים
קבלה אחרי קבלה במצב "קבלה", בסדר שבו תרצו לראות אותן.
מעבירים
PDF אחד לכל חודש, עם שם קובץ ברור, לרואה החשבון.
מה כתוב בהוראות על סריקת מסמכים
נספח ו׳ להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) מגדיר מתי מסמך נחשב "מסמך סרוק" ומתי מותר לבער את המקור. התנאים כוללים, בין היתר, רישום המסמך במערכת החשבונות, סריקה ממוחשבת, הוספת המילים "מסמך סרוק" לקובץ, חתימה אלקטרונית מאושרת ובדיקה של אדם נוסף שהמקור זהה לקובץ. ביעור מותר רק בתנאים נוספים, כמו שמירה בארכיב דיגיטלי לפי נספח ז׳.
הסורק שלנו לא חותם חתימה אלקטרונית מאושרת ולא מנהל ארכיב לפי ההוראות. הוא כלי נוח ליצירת עותק קריא, לא תחליף לתוכנת סריקה של העסק.
מקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), נספח ו׳: כללים לסריקת מסמכים וביעורם
שכירים ובקשות להחזר
גם בבקשה להחזר מס או לזיכוי מבקשים לרוב לצרף קבלות ואישורים כקבצים. ההנחיות המדויקות, כולל סוגי קבצים וגודל מותר, מופיעות בטופס עצמו. אם יש מגבלת גודל, בוחרים "עד 2MB" או "עד 1MB" והסורק מוצא את האיכות הגבוהה ביותר שעומדת ביעד.
עודכן לאחרונה: 5 באוקטובר 2026
שאלות נפוצות
אם סרקתי, מותר לי לזרוק את הקבלה?
לעסק, רק בתנאים של נספח ו׳ להוראות ניהול פנקסים, שכוללים תהליך וחתימה אלקטרונית מאושרת. סריקה כאן לא עומדת בהם. שאלו את רואה החשבון לפני שזורקים.
זה ייעוץ מס?
לא. זה מידע כללי עם הפניה לנוסח ההוראות. לגבי המקרה שלכם, פנו לרואה חשבון או ליועץ מס.
מתי נבדק המידע?
נוסח ההוראות נקרא ב-5.10.2026. הוראות מתעדכנות, ולכן הנוסח הרשמי הוא הקובע.